寫作的現在是五月底,大多數的人們都在面對實習、正職的面試,而我自己也正好在最近經歷了acer 暑期實習生的招募流程,所以今天就來分享一下面試流程與心得!
本篇會以面試的時間流程來陳述,總共有四個階段
1. 104履歷書審|寒假-三月
2. 線上能力測驗|四月初寄發email,隔週完成
3. 團體工作坊|四月中寄發email,調查時間後,四月底登場工作坊
4. 個人簡報面試+線上性格測驗|五月中寄發email,五月底進行面試
在個人簡報面試結束當天,HR告訴我們將於六月初、六月中寄發最終通知
104履歷書審
我是先在104上看到Acer的暑期實習生職缺,當時還沒有非常深入了解Acer的實習內容為何,只是單純因為對於PM的職位有興趣,也一直蠻好奇以產品為導向的工作內容會是什麼樣子,於是就用104上公版做的履歷丟了此實習。丟完之後有留意是否被讀取,但過陣子都沒有消息,久而久之也開學,就以為自己拿到無聲卡了,也忘記了這件事。
線上能力測驗
後來,開學過後某一天突然收到通過書面審核的消息,並且要求我們在此階段完成約一小時的線上能力測驗(Aptitude Test)。在此之前,我的求職經驗上並沒有做過這樣的線上能力測驗,因此其實當下還蠻緊張的。
所使用的系統是Talent Central,我上網查了關於Aptitude Test的相關資料,發現網路上有相關的題庫與例題,有中國網友針對四大所做的考古題整理等等資源,但因為當週剛好可支配的時間不太多,所以我只透過線上的例題稍微對於題型心裡有個底之後,就開始寫了。
在看線上說明時,有許多網友都說一定要注意時間、不會就跳題,儘管我在寫的過程一直把此謹記在心,但最後還是差一題,而沒能寫完。
*後來聽說,此階段會從履歷中篩到1000多位來參加此能力測驗,最後再篩到100多位參加團體工作坊,最後每個職位會篩到剩10幾個人
團體工作坊
在線上能力測驗沒有完成的當下,我以為自己一定跟Acer面試擦肩而過了,結果居然收到了參加團體工作坊的信件,信內有提醒我們要「多多了解Acer大變身改造為生活品牌Lifestyle Brand的相關資訊」。這時我開始搜尋Acer團體面試的相關心得文、Acer近年來的主要策略等,也慢慢心理有個相關的準備。於是在團體工作坊當天,我早上先去學校上了課,再提早了一點時間離開,前往Acer位於汐科的總部。
原本以為汐科是個需要花大量通勤時間的地方,但是實際上從基隆路搭公車,大約30幾分鐘就可以抵達了。估算一小時通勤時間的我,提了個大早到,所以我先到了對面家樂福的美食街閒逛,在那看到了很多面露稚嫩但卻穿著正裝的人們,便在心中暗自預期這應該就是等等會一起參加工作坊的夥伴們。
等到時間差不多,我想到工作坊應該會是個燒腦的環節,不確定主辦方是否會準備一些小點心,所以就走到全家買了個巧克力,想說可以跟組員們分享。(但後來證實真的是多慮了)
進到面試空間,先是每個人都會拿到一個屬於自己職位編號的貼紙,要我們貼在明顯的地方,主要是因為在工作坊的過程中會有面試官(?)會在周遭觀察我們的討論。不過我其實在過程中沒有特別感受到有人觀察我,可能是因為工作坊的討論實在是太緊湊又太有趣了。
每一組的人數約在5–6人左右,組內會有不同職位的候選人,我們組就有兩個MKT、(包含我)兩個PM、一個BD。其他組有的還會再加上RD。(就我所知,我們組的PM跟RD都有順利進到最後階段!)
我們這次的工作坊主題是要根據題目做有關Lifestyle Brand的創新提案,有大約兩個小時的討論時間,要產出一份簡報並且上台報告。在討論的過程中,還會有一些臨時狀況要各小組靈機應變(像是,突然要向上級報告討論進度、突然要接電話、要安排行政瑣事等等等的設定)
整體的討論過程是蠻愉快的,在資料搜集、發想方案、後續分工上我們組都算是有效率,也會盡量的即時幫彼此補位,但我看到的是在前期發想時,我們花了蠻多時間在確保彼此的想法在同一平面上,導致我們最後沒有足夠的時間安排簡報美編、報告一致性,是我覺得比較可惜的部分。
在這一次面試中,除了透過工作坊認識來自不同地方的同學外,最讓我印象深刻的是Acer面對這次面試的態度,為了工作坊的所有同學準備了非常有誠意的零食桌,發表的過程中主管們也都很有耐心地聆聽、提問,最後的回饋也都非常真誠。
個人簡報面試+性格測驗
到了五月中,收到參與個人簡報面試的邀請信。因應當時(2021/05)台灣的疫情大爆發,所以面試改為線上進行。每位同學要準備包括自介8分鐘的簡報,題目是「What Lifestyle notebook should be」,並且於要求的時間內完成性格測試。
性格測試就如同從小到大做過的測驗一樣,約20分鐘可以完成。需要花費大量時間的是簡報的製作與安排,因為此題目對我來說實在太過於發散,所以在思考後,我把題目範圍縮小,再進而提出解方。
一直到面試當天,發現就算都屬於PM組,也被分配到不一樣的題目。在聽大家自我介紹時,也發現相同題目的候選者,都有類似的背景經驗。從這裡可以感受得出來,Acer很用心的為每一位學生準備了適合他們的發展方向。此外,在面試的過程中,主管提問也都著重在「你進來之後想做什麼?」為題,更可以看出來主管們相當注重候選人與Acer的適配性。
小結
從一整趟的面試歷程,我覺得我感受到最強烈的是Acer的確花了很多心力在實習生面試上,也很願意聆聽不一樣的想法。這讓我相信,若是有機會進入Acer的暑期實習,一定會是很有趣且充實的經驗。
[ 0604更新 ]
後來很高興拿到acer暑期實習的PM正取通知!但因為獲得了SERT社會福祉及社會企業公益信託循環基金一年期的PM實習機會,所以選擇放棄。(之後可以再寫文章記錄實習的心得)
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